Yhdistyksen Säännöt

1§ Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Kempeleen Latu ry, ja sen kotipaikka on Kempele. Näissä säännöissä yhdistystä kutsutaan yhdistykseksi.

2§ Yhdistyksen tarkoitus, tehtävät ja toimintamuodot

Yhdistyksen tarkoituksena on Suomen Ladun jäsenyhdistyksenä edistää vastuullista ja ympärivuotista ulkoilua. Yhdistys toimii Suomen Ladun järjestön sääntöjen, arvojen, strategian ja toimintasuunnitelman mukaisesti. Jäsenyhdistys on velvoitettu liittymään Suomen Ladun keskitettyyn jäsenrekisteriin ja raportoimaan toiminnastaan järjestön hallituksen päättämällä tavalla.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys

• järjestää ulkoilutoimintaa ja tekee tunnetuksi ulkoilun eri muotoja
• tekee ulkoiluun liittyvää vaikuttamistyötä
• tekee aktiivista yhteistyötä ulkoilun eri toimijoiden kanssa
• hankkii tietoa ulkoilusta ja tekee tunnetuksi ympärivuotisen ulkoilun harjoittamisen merkitystä ihmisen hyvinvoinnille ja terveydelle
• harjoittaa tiedotus- ja julkaisutoimintaa
• järjestää ulkoiluun liittyviä koulutuksia ja tapahtumia
• kouluttaa vastuuhenkilöitä ulkoilu- ja yhdistystoiminnassa sekä tapahtumien järjestämisessä
• ylläpitää mahdollisuuksien mukaan ulkoilupaikkoja ja tekee ulkoilun olosuhteiden edistämistyötä.

Toimintansa rahoittamiseksi yhdistys voi

• järjestää arpajaisia, keräyksiä, myyjäisiä ja erilaisia tapahtumia
• vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja
• hakea avustuksia
• hankkia, omistaa ja myydä kiinteistöjä, osakkeita ja arvopapereita
• harjoittaa liikuntapalvelu-, majoitus- ja ravitsemusliiketoimintaa sekä kioskikauppaa
• välittää ja vuokrata harrastusvälineitä.

3§ Jäsenet

Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka sitoutuu noudattamaan yhdistyksen sääntöjä.

Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Kannatusjäsenellä on pelkkä läsnäolo- ja puheoikeus yhdistyksen kokouksissa, ei äänioikeutta.Varsinaiset jäsenet ja kannatusjäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.

Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa. Kunniapuheenjohtajaksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on toiminut erityisen ansiokkaasti yhdistyksen puheenjohtajana ja joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa. Kunniapuheenjohtajia voi olla vain yksi kerrallaan. 

Kunniajäsenyydet ovat elinikäisiä.

Varsinaiset jäsenet voivat kuulua eri jäsenluokkiin, joiden jäsenmaksut yhdistyksen vuosikokous päättää. Yhdistys noudattaa jäsenluokissaan Suomen Ladun kevätkokouksen vahvistamia jäsenluokkia, jotka ovat henkilöjäsen, rinnakkaisjäsen, maksaja- tai aikuinen/lapsi perheessä -jäsen, sekä nuoriso- ja opiskelijajäsen.

Jäsenellä on oikeus milloin tahansa erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen puheenjohtajalle. Jäsen voi ilmoittaa eroamisesta myös Suomen Ladun itseasiointisivustolla. Eroavalle jäsenelle ei palauteta maksettuja jäsen- tai liittymismaksuja.

Yhdistys voi katsoa jäsenen eronneeksi yhdistyksestä, jos tämä ei ole maksanut vuosittaista jäsenmaksuaan neljän kuukauden kuluessa laskun eräpäivästä.

Yhdistys voi erottaa jäsenen, jos tämä on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä, tai jos tämä on muutoin jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin on yhdistykseen liittyessään sitoutunut. 

Jos yhdistys päättää erottaa jäsenen muusta kuin jäsenmaksuvelvollisuuden laiminlyönnistä, tulee erottamispäätöksessä mainita erottamisen peruste. Päätöksen erottamisesta tekee ensisijaisesti yhdistyksen hallitus. Jäsenelle annetaan mahdollisuus tulla kuulluksi. Päätös erottamisesta annetaan jäsenelle kirjallisesti.

Kirjallinen valitus on osoitettava yhdistyksen kokoukselle ja jätettävä hallitukselle kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä kun jäsen on saanut tietoonsa erottamispäätöksen. Jäsenellä on oikeus saattaa erottamispäätös yhdistyksen kokouksen tutkittavaksi. Erottamisasia on mainittava yhdistyksen kokouksen kokouskutsussa. Jos yhdistyksen kokous, hallitusta ja erotettua kuultuaan, sekä hankittuaan muut tarpeellisiksi katsomansa selvitykset, hyväksyy hallituksen erottamispäätöksen, tulee erottamispäätös voimaan heti. Muussa tapauksessa erottamispäätös raukeaa.

4§ Jäsenmaksu ja mahdollinen liittymismaksu

Yhdistyksen vuotuisen jäsenmaksun eri jäsenryhmille ja -luokille määrää yhdistyksen vuosikokous. Yhdistys voi periä myös liittymismaksun, joka on kertaluontoinen eikä sitä palauteta.

Kunniajäsen ja kunniapuheenjohtaja ovat vapautettuja jäsenmaksusta. Kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtalla ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta. Yhdistys vastaa omien kunniajäsentensä jäsenmaksuista.

5§ Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-toukokuussa.

Yhdistyksen kokoukseen voi hallituksen niin päättäessä osallistua myös etänä tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla. Osallistuminen voi tapahtua ennen kokousta tai sen aikana.

Hallitus voi myös päättää vuosikokouksen järjestämisestä etäkokouksena, ilman erillistä kokouspaikkaa.

 Yhdistyksen kokouksissa jokaisella 15 vuotta täyttäneellä jäsenmaksunsa maksaneella varsinaisella jäsenellä, sekä kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä on yksi ääni.

Kannatusjäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus ilman äänioikeutta.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

6§ Yhdistyksen kokousasiat

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsiteltävät asiat:

1. Avataan kokous
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen osanottajat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus'
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään edellistä tilikautta koskeva tilinpäätös, joka käsittää tuloslaskelman, taseen ja toimintakertomuksen, sekä esitetään toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto
6. Päätetään tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta
7. Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
8. Käsitellään ja vahvistetaan hallituksen esitys kuluvaa tilikautta koskevaksi toimintasuunnitelmaksi
9. Päätetään seuraavaa tilikautta koskevat liittymis- ja jäsenmaksut
10. Päätetään kuluvana tilikautena hallituksen jäsenille ja toiminnantarkastajille/tilintarkastajille maksettavista palkkioista ja kulukorvausten perusteista
11. Käsitellään ja vahvistetaan kuluvaa tilikautta koskeva talousarvio
12. Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä
13. Valitaan hallituksen puheenjohtaja joka toinen vuosi, hallituksen jäsenet ja mahdolliset varajäsenet erovuoroisten tilalle
14. Valitaan 1-2 toiminnantarkastajaa/tilintarkastajaa seuraavaksi tilikaudeksi ja heille henkilökohtaiset varatoiminnantarkastajat/varatilintarkastajat
15. Päätetään yhdistyksen kokouskutsujen ja muiden tiedonantojen julkaisutavasta
16. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
17. Päätetään kokous

7§ Kokouskutsut

Yhdistyksen kokouksen kutsuu koolle yhdistyksen hallitus, joka myös määrää kokouksen ajan ja paikan.

Kokouskutsu on julkaistava vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta yhdistyksen

kokouksen päättämällä tavalla sähköisesti tai paikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä tai jäsenille erikseen toimitettavalla kirjeellä.

Yhdistyksen varsinaisessa kokouksessa käsiteltäväksi tarkoitetusta asiasta on tehtävä kirjallinen esitys hallitukselle viimeistään neljä (4) viikkoa ennen kokousta.

8§ Ylimääräinen kokous

Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään hallituksen kutsusta, kun:

• hallitus katsoo siihen olevan aihetta
• tai kun vähintään 1/20 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä pyytää ylimääräistä kokousta pidettäväksi
• tai vähintään 10 äänioikeutettua jäsentä sitä hallitukselta kirjallisesti määrätyn asian käsittelemistä varten pyytää.
• Myös yhdistyksen kokous voi päättää ylimääräisen kokouksen koollekutsumisesta.

Ylimääräinen kokous on pidettävä enintään kahden kuukauden kuluessa siitä, kun sitä edellä mainituin tavoin on pyydetty.

Ylimääräisen kokouksen esityslista on lähetettävä jäsenille viimeistään kolme (3) viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsu toimitetaan jäsenille kuten 7§:ssä määrätään.

9§ Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 2-10 muuta varsinaista jäsentä sekä 0-7 varajäsentä.

Puheenjohtaja, hallituksen jäsenet ja varajäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Hallituksen toimintakausi on vuosikokousten välinen aika.

Vuosittain puolet hallituksen varsinaisista ja varajäsenistä on erovuorossa. Henkilö voi toimia hallituksen puheenjohtajana korkeintaan kolme peräkkäistä kautta.

Hallituksen puheenjohtajan, jäsenen ja varajäsenen on oltava yhdistyksen jäsen.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat luottamushenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun yli puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Hallituksen on yhdistyslain, muiden lakien, näiden sääntöjen sekä yhdistyksen päätösten mukaan huolellisesti hoidettava yhdistyksen asioita.

Hallitus:

• johtaa yhdistyksen toimintaa
• edustaa yhdistystä
• valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat luottamushenkilöt
• valitsee edustajat Suomen Latu ry:n ja muiden järjestöjen kokouksiin ja muihin tilaisuuksiin
• hoitaa yhdistyksen taloutta ja omaisuutta ja huolehtii, että yhdistyksen kirjanpito on lainmukainen
• kutsuu koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistelee kokouksissa käsiteltävät asiat
• nimeää avukseen tarpeelliset toimikunnat ja työryhmät ja määrittelee niiden jäsenet ja tehtävät
• hyväksyy ja erottaa yhdistyksen varsinaiset jäsenet
• antaa tarvittaessa nimenkirjoitusoikeuden
• tekee yhdistyksen kokoukselle ehdotukset kunniapuheenjohtajan ja kunniajäsenten kutsumisesta
• hyväksyy yhdistystä koskevat sopimukset ja sitoumukset niissä puitteissa, jotka yhdistyksen toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä yhdistyksen kokouksen päätökset mahdollistavat
• päättää yhdistyksen omaisuuden myymisestä, vaihtamisesta ja kiinnittämisestä

10§ Tilikausi

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

11§ Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä sihteerin tai muun hallituksen nimeämän henkilön kanssa.

12§ Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.

Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.