Tietosuojaseloste

Päivitetty: 14.2.2026

Yhdistys: Kempeleen Latu ry

Y-tunnus: 3093467-2

1. Rekisterinpitäjä

Kempeleen Latu ry

Kotipaikka Kempele

Sähköposti: kempeleenlatu@gmail.com

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Yhdistyksen sihteeri

Sähköposti: kempeleenlatu@gmail.com

3. Rekisterin nimi

Kempeleen Latu ry:n jäsen- ja sidosryhmärekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Tietoja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:

  • Jäsenyyden hallinta: Jäsenmaksujen laskutus, jäsenetujen tarjoaminen ja jäsenviestintä.

  • Tapahtumien järjestäminen: Ilmoittautumisten hallinta, osallistujaluettelot ja vakuutusturvan varmistaminen tapahtumissa.

  • Lakisääteiset velvoitteet: Yhdistyslain mukaisen jäsenluettelon ylläpito.

  • Viestintä: Tiedottaminen retkistä, tapahtumista ja yhdistyksen kokouksista.

Käsittelyn oikeusperuste: Yhdistyksen ja jäsenen välinen sopimussuhde (jäsenyys), lakisääteinen velvoite tai rekisteröidyn suostumus (esim. yhteydenottolomake).

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

  • Perustiedot: Nimi, syntymävuosi (vakuutuksia ja tilastointia varten), osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero.

  • Jäsenyystiedot: Jäsenyyslaji (henkilö/perhe), liittymisajankohta, maksuistatus.

  • Tapahtumatiedot: Osallistumiset retkille, mahdolliset ruokavaliot (tuhotaan tapahtuman jälkeen).

6. Säännönmukaiset tietolähteet

  • Suomen Latu ry: Suurin osa tiedoista saadaan Suomen Ladun keskitetystä jäsenrekisteristä (Jäsenpolku), jonne jäsen syöttää tietonsa liittyessään.

  • Käyttäjä itse: Verkkosivuston yhteydenottolomakkeet tai tapahtumailmoittautumiset.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa seuraavasti:

  • Suomen Latu ry: Jäsenyyden hoitamista varten.

  • Vakuutusyhtiöt: Tapaturmatilanteissa vakuutusturvan todentamiseksi.

  • Viranomaiset: Lakisääteisten velvoitteiden niin vaatiessa.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

  • Digitaalinen aineisto: Pääsy tietoihin on vain nimetyillä hallituksen jäsenillä (puheenjohtaja, sihteeri, taloudenhoitaja), jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseen. Järjestelmät on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin.

  • Manuaalinen aineisto: Mahdolliset paperiset osallistujalistat säilytetään lukituissa tiloissa ja hävitetään tarpeen päätyttyä.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Jäsenellä on GDPR:n mukaisesti oikeus:

  1. Tarkastaa häntä koskevat tiedot.
  2. Pyytää virheellisten tietojen korjaamista.
  3. Pyytää tietojensa poistamista (huomioiden yhdistyslain asettamat velvoitteet).
  4. Peruuttaa antamansa suostumus viestintään.

Yhteydenotot oikeuksien käyttöön liittyen tulee lähettää kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.